Поради експерта: заповнюємо звітність за формою № 4-ПН
Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.03.2021 року № 563 затверджено форму звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» та Порядок її подання.
Хто подає форму звітності № 4-ПН?
Зазначену форму звітності заповнюють підприємства, установи та організації в разі запланованого масового вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, у т.ч. ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням, скороченням чисельності або штату працівників підприємства, установи та організації (далі – підприємства) незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання.
Нагадуємо, що відповідно до ст.48 Закону України «Про зайнятість населення» масовим вивільненням з ініціативи роботодавця (крім випадку ліквідації юридичної особи) є одноразове або протягом:
1) одного місяця:
- вивільнення 10 і більше працівників на підприємстві з чисельністю від 20 до 100 працівників;
- вивільнення 10 і більше відсотків працівників на підприємстві з чисельністю від 101 до 300 працівників;
2) трьох місяців – вивільнення 20 і більше відсотків працівників незалежно від чисельності працівників.
Коли подавати звіт № 4-ПН?
Звіт подається не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення (у разі звільнення держслужбовців – не пізніше ніж за 30 календарних днів до вивільнення). Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання інформації є перший після нього робочий день.
Що треба вказати у формі звітності № 4-ПН?
Вказується кількість осіб, яких передбачається вивільнити; дата наказу, яким було попереджено працівників про заплановане вивільнення; дата запланованого вивільнення працівників.
Хто має право підписувати звіт?
Звіт можуть підписати як директор, так і особа, відповідальна за подання інформації. Звертаємо увагу, у звіті необхідно зазначати власне ім’я, а не ініціали, номер телефону та адресу електронної пошти кадрової служби. За потреби фахівець служби зайнятості зв’яжеться з вами за цими контактними даними.
Куди подавати звітність?
Звіт треба подати до міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості за місцем провадження господарської діяльності підприємства.
В якій формі можна подати звіт № 4-ПН?
Форму № 4-ПН подають у паперовому вигляді (із засвідченням підписом керівника або особи, відповідальної за подання інформації) за місцем провадження господарської діяльності організації.
Кіровоградський обласний центр зайнятості
